Muitos principiantes perguntam como enviar uma música, como enviar um anexo, coisas desse tipo.
Na verdade, tudo isso está explicado na seção do OUTLOOK, mas, aos principiantes assiste o direito de não entender e, como eu sempre digo, se você não entendeu a culpa não é sua, é minha que não soube explicar.
Descobri meu erro, aos principiantes, tudo deve começar do começo.

Nesta monografia pretendo fornecer aos principiantes explicações necessárias e suficientes para que possa montar um mensagem, colocar uma imagem, uma música e poder enviar um arquivo à um amigo.

No entanto, devo observar que, para mensagens extritamente comerciais, vocês podem usar o que aqui ensino no tocante a parte lógica mas nunca coloquem imagens ou músicas ou qualquer objeto ou arquivo que não seja essencial à mensagem.

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MECANISMOS NECESSÁRIOS.

A1. Para poder montar uma mensagem pelo método que pretendo ensinar, você precisa ter instalado no seu micro o OUTLOOK, versão 5 ou superior.

A2. Você precisa ter em seu micro uma pasta especial contendo imagens, estáticas (jpg), animadas (gif), músicas (mid ou wav) e, outros arquivos como os do Power Point (pps) e tudo o mais que quiser.

A2.1. Para facilitar a nossa comunicação, sempre que eu me referir a essa pasta, vou chama-la de PASTA 0. Pouco importa o nome que você atribuiu a ela.
A2.2. Se você não sabe abrir pastas no micro, clique aqui.
A2.3. Aqui vou me limitar a ensinar a colocar imagens e músicas e anexar arquivos como os PPS. No mais, acredito que dado o início, cada um poderá desenvolver suas aptidões.

A3. Verifique que na tela em branco de uma mensagem nova do Outlook, existem uma série de ferramentas disponíveis.

A4. Na parte superior da tela, a barra de ferramentas principal com as abas: ABRIR - EDITAR - EXIBIR - INSERIR - FORMATAR - FERRAMENTAS - MENSAGEM - AJUDA.

A5. Em seguida, a barra dos botões que são: ENVIAR - RECORTAR - COPIAR - COLAR - DESFAZER - VERIFICAR - ORTOGRAFIA - ANEXAR - PRIORIDADE - ASSINAR - CRIPTOGRAFAR - OFF-LINE.

A6. Em seguida existem 5 linhas em branco, com os nomes: DE - PARA - CC - CCO - ASSUNTO.
A6.1. Se, no seu micro aparecem apenas 4 linhas, acione EXIBIR - TODOS OS CABEÇALHOS.

A7. Depois, a barra de ferramentas auxiliar, contendo:
A7.1. Uma janela "Drop-Down" com o nome da fonte e uma seta para que se escolha a fonte.obs-01
A7.2. Uma janela "Drop-Down" com o tamanho da fonte.
A7.3. Um ícone para definir o estilo do parágrafo..
A7.4. Uma letra N que, se acionada, transformará o texto em negrito.obs-02
A7.5. Uma letra I que, se acionada, transformará o texto em itálico.
A7.6. Uma letra S que, se acionada, irá sublinhar o texto..
A7.7. Uma letra A que, se acionada, aparecerá as opções de cores para seu texto.
A7.8. Um ícone de numerador que, se acionado, vai numerar as linhas do seu texto.
A7.9. Um ícone de marcador que, se acionado, vai colocar uma marca em cada linha do seu texto.
A7.10. Em seguida, os 4 ícones para justificar o texto.
A7.11. Um hífen que cria uma linha no seu texto.
A7.12. Um ícone de link - serve para introduzir endereços URL ou de correio eletrônico (E-Mail).
A7.13. Por fim um ícone que serve para inserir imagens.
A7.14. Se no seu micro não aparecem esses botões, acione EXIBIR - BARRA DE FERRAMENTAS - BOTÕES PADRÃO. Novamente: EXIBIR - BARRA DE FERRAMENTAS - BARRA DE FORMATAÇÃO.

TRABALHANDO.

B1. Abra o Outlook e abra uma MENSAGEM NOVA.
B2. Escreva seu texto na página em branco.

B2.1. Se quiser, pode escrever o seu texto no Word, ou mesmo copiá-lo de outra página.
B2.2. Para copiar: selecione todo o texto (no Word - CTRL+T) e copie (CTRL+C).
B2.3. Para colar na página em branco do Outlook, use CTRL+V.

B3. Formatando o fundo: No fundo da sua mensagem você pode colocar uma imagem, estática.ou animada.

B3.1. A imagem deve ser JPG e nunca BMP (imagens BMP são muito pesadas).
B3.2. A imagem deve medir 800 pixéis de largura, que é o tamanho da tela (na verdade, pouco mais de 700 px já serão suficientes para completar a tela. No entanto, imagem maior que 800 px é completamente inútil e desaconselhável pois, aparecerá um quadro maior que a tela e será necessário rolar a barra para poder visualizar, o que é extremamente desagradável, além de aumentar o peso desnecessariamente.
B3.3. Imagens menores que 700 px, aparecerão com emenda e ficará horrível.
B3.4. Imagens com 350/400 px, aparecerão duplicadas na tela. Imagens com 200 px, aparecerão 4 vezes na tela e assim por diante.

B4. Para colocar a imagem, clique em FORMATAR (item A4)- PANO DE FUNDO - FIGURA.obs-03

B5. Vai aparecer uma janela. Clique em PROCURAR. Procure sua "PASTA 0", procure sua imagem, clique nela. Reaparece a janela, clique em OK.

B6. Pronto, seu texto vai aparecer, sobre a imagem escolhida.

B7. Cor do texto: Para alterar a cor do texto basta selecionar a parte do texto que quer alterar e acionar a letra A (vide item A7.7) obs-04.

B8. Inserindo imagem ou gif: Você pode colocar uma imagem (estática - JPG ou animada - GIF), em qualquer parte do texto.
B8.1. Posicione o mouse no local exato que quer inserir a imagem.
B8.2. Acione, na barra de ferramentas (item A4), INSERIR e escolha FIGURA. Ou, acione o ícone de imagem (vide item A7.13).
B8.3. Vai abrir uma tela, clique em PROCURAR, procure a sua imagem e clique em ABRIR ou OK.
B8.4. Voltará a tela (B8.3), clique em OK. A imagem aparecerá no local em que você escolheu. Essa imagem vai fazer parte da sua mensagem.
B8.5. Não se esqueça que você não pode colocar uma imagem no fundo usando esta função. As imagens colocadas desta forma serão objetos independentes e você não poderá, por exemplo, escrever sobre essas imagens.obs-07

B9. Inserindo música: Para inserir uma música na mensagem, clique em FORMATAR - PANO DE FUNDO - SOM.
B9.1. Abre-se uma janela para procurar. Procure a música e clique em ABRIR ou OK. Lembre-se que o Outlook aceita músicas nas extensões: ".mid" e ".wav"
B9.2. Volta a janela de procurar. Existe duas opções:REPRODUZIR SOM EM n VEZES e a opção CONTINUAMENTE..
B9.3. A enorme maioria (99,99%), sempre escolhe CONTINUAMENTE. Os "0,01%", ficam por minha conta que sempre determino a execução uma única vez. Particularmente, nunca uso a opção continuamente, pois respeito o destinatário; não sei se ele gosta e, menos ainda, sei a situação em que se encontra ao abrir a mensagem.

B10. Anexar um arquivo: Para anexar à mensagem um arquivo qualquer, basta que, na barra dos botões (vide item A5), você clique em ANEXAR.
B10.1. Abre-se uma janela. Procure o arquivo a ser anexado e clique em ABRIR ou OK.
B10.2. O arquivo aparecerá numa 6ª linha (vide item A6). Verifique se o nome está correto e veja também o peso do arquivo a ser anexado.
B10.3. Se você se enganou ou desistiu de enviar aquele arquivo, basta clicar (uma única vez), sobre ele e APAGAR (use a tecla DELETE).
B10.4. Antes de enviar, você também pode abrir esse anexo. Clique nele e siga orientação da tela. Após aberto, pode fecha-lo que voltará a tela do Outlook.

ENVIANDO A MENSAGEM.

C1. Enviando a mensagem: Pronto, caros amigos, a mensagem está pronta para ser enviada.

C2..Se a mensagem contiver algum programa que produza efeitos especiais, eles não aparecem enquanto você está montando sua mensagem (a maioria das pessoas usam o termo FORMATANDO - acho horrível, dá impressão de que é um trabalho de alta especialização quando na verdade é algo tão simples), pois você está EDITANDO a mensagem.
C2.1. Os efeitos, se existirem, aparecerão se você acionar a aba VISUALIZAR contida no rodapé da tela. Se a aba não aparece, clique em EXIBIR e marque EDITAR CÓDIGO FONTE.

C3. Para enviar sua mensagem será necessário acionar a aba EDITAR.

C4. Na linha DE (vide item A6) está escrito o seu nome ou endereço.

C5. Na linha PARA, você escreve o endereço da pessoa a quem você enviará a mensagem.obs-05

C6. Pode preencher a linha CC (carbon copy) com os endereços de outras pessoas a quem você enviará cópia da mesma mensagem. Todos os endereços constarão da mensagem e, a pessoa que receber ficará sabendo a quem foi enviada a mensagem.obs-06

C7. Preenchendo a linha CCO (carbon copy ocult) com os endereços de diversos destinatários, quem receber não saberá se a mensagem foi pessoal, única ou foi enviada para outras pessoas.

C8. Clique em ENVIAR e espere os elogios pelo seu belo trabalho.

FINALIZANDO.

Acredito que o aqui exposto atende perfeitamente ao principiante ou mesmo àqueles aos quais "falta prática".
Você pode montar uma mensagem com fundo, enviar uma música, tanto sendo executada como anexada à mensagem, pode enviar um arquivo.

Colocar papel de carta, ou mesmo um programa com efeitos especiais ("script"), também é coisa muito simples, porém são matérias pouco mais avançadas que ficarão para outras oportunidades.
Lembro, no entanto, que alguma coisa desses assuntos já está escrito e constam da seção OUTLOOK, que pode ser acessada através da página inicial desta parte da TERRA DO NUNCA que denominei APRENDA.

Outro assunto correlato refere-se as demais facilidades oferecidas pelo Outlook da Microsoft: como organizar o catálogo de endereços, abrir pastas no próprio Outlook, ativar o corretor ortográfico, bloquear remetentes, etc., dependendo do interesse que despertem nos usuários desta TERRA DO NUNCA, um dia escreverei.

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OBSERVAÇÕES

Observação 01: As fontes que existem em seu micro são soberanas, ou seja: seu micro somente vai conseguir ler as fontes que estão instaladas. Logo, não adianta você instalar em seu micro fontes muito diferentes e querer usa-las em mensagens. Quem receber as mensagens, se não possuir, INSTALADA, aquela fonte, vai visualizar uma fonte normal.retorno

Observação 02: Você pode acionar o botão antes de escrever e tudo, daí em diante, até que o botão seja acionado novamente, será escrito em negrito, ou, você pode selecionar uma parte do texto já escrito e, acionar o botão. Essa observação vale para os itens A7.4 até A7.10.retorno

Observação 03: Claro que se não quiser colocar imagem mas sim uma cor de fundo, escolha INSERIR - COR. retorno

Observação 04: Para selecionar todo o texto, acione EDITAR (item A.4 e escolha SELECIONAR TUDO). retorno

Observação 05: Para que a mensagem possa sair do seu micro é necessário que haja um destinatário porém, o nome desse destinatário pode estar na linha PARA, ou na linha CC ou ainda na linha CCO. Se a linha PARA estiver em branco, a mensagem chegará ao destinatário com a indicação de "Undisclosed-Recipient". Os endereços contidos na linha CC, aparecerão. Os endereços contidos na linha CCO não aparecerão, ou seja, se sua mensagem contiver apenas endereços na linha CCO, o destinatário receberá com a indicação "Undisclosed-Recipient" e apenas o endereço do remetente, o seu, aparecerá.retorno

Observação 06: Repito, ao preencher a linha CC, TODOS os endereços aparecerão. Nos casos normais de mensagens de mimo, isso ficará ridículo, pois todos ficarão sabendo que você mandou a mesma mensagem para várias pessoas - perde todo o valor da gentileza, não é? - e tem uma outra grande utilidade para as pessoas de má fé, pois podem copiar os endereços e mandar mensagens comerciais (na melhor das hipóteses) ou enviar vírus para todos os seus amigos.retorno

Observação 07: Lembre-se, também, que se a imagem INSERIDA desta forma, (através da função INSERIR IMAGEM), for maior que a tela, a tela vai se ampliar e para ver a mensagem será necessário usar a barra de rolagem, altamente inconveniente. retorno

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DÚVIDAS E CADASTRAMENTO

Se você tem alguma dúvida, clique para acessar o FORMULÁRIO. e indique o nome desta página como: MONTANDO MENSAGEM.

Responderei sua pergunta com satisfação.No entanto, lembre-se que não vou cadastra-lo para receber atualizações.

Se você quiser receber atualizações da TERRA DO NUNCA, por favor, preencha o FORMULARIO DE CADASTRAMENTO. Ao clicar, você será direcionado para a página principal da TERRA DO NUNCA, para voltar para esta seção, procure o botão APRENDA.

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Projeto & Construção: Adilson José Magossi