O PESO DOS ARQUIVOS

Este texto foi escrito, principalmente como recomendação à elaboração de apresentação de slides do Power Point, porém deve ser observado para todos os arquivos que fazemos, sejam eles apresentações em Flash ou mesmo simples mensagens do Outlook.

Para os arquivos em Flash , nada há a acrescentar ou omitir, usem imagens e músicas de baixo "peso", tudo como é proposto no texto que segue.

Para as mensagens do Outlook, o problema maior é com a inserção de imagens no formato ".bmp" e músicas sem antes "reduzir" seus "pesos"

Ao discorrer sobre a elaboração de "apresentação de slides" pelo POWER POINT , falei sobre inserção de imagens, tanto como pano de fundo como fazendo parte da animação.

É importante falar sobre as especificações dessas imagens, valendo também para as músicas inseridas nos arquivos elaborados.

Este assunto é importante pois, um trabalho feito com boa intenção, com todo o carinho do mundo, poderá se tornar impraticável para o fim a que se destina, por exemplo, pode ser maior que a capacidade de um disquete , ou, pior ainda, pode ser enviado por E-Mail e dai, ocasionar transtorno a quem recebe. Podemos, até, perder um amigo por uma falha dessa natureza.

O programa Power Point aceita imagens de muitos tipos e não nos avisa sobre seu tamanho. Podemos fazer um pps lindo e querer enviá-lo a um amigo mas, se nosso pps tiver vários Mb de tamanho, certamente vai TRAVAR a caixa postal desse amigo e poderá ocasionar perdas.

Ao baixar mensagens do servidor, os arquivos são baixados pela data da entrada na caixa postal. Deparando com um arquivo de 6 ou 7 Mb, o seu micro tenta baixar esse arquivo e não consegue. As mensagens recebidas depois dessa data, ficam perdidas e nunca poderão ser baixadas, acontecendo o que se chama "travamento" da caixa postal.

Alguns servidores, para resolver o problema, acessam sua caixa postal, deletam apenas esse arquivo e tudo volta ao normal, mas, a maioria dos servidores não querem ter esse trabalho e deletam todas as mensagens recebidas, ocasionando danos para o cliente - seu amigo.

Também, no caso normal de servidores de e-mail gratuito, depois de uma mensagem com mais de 3 Mb, todas as que chegarem serão devolvidas com a resposta de "caixa cheia", voltando a ocasionar prejuízos e até mesmo mal estar para o amigo destinatário.
Portanto, tome cuidado: antes de encaminhar um E-Mail, verifique seu tamanho em Kb. Qualquer mensagem acima de 1 Mb pode ocasionar danos.
O ideal é que os arquivos nunca ultrapassem 500 Kb.

No caso de mensagens no formato ".eml" , no normal, inserimos apenas uma imagem e o tamanho do arquivo não se expande tanto, mas, nos pps, onde colocamos várias imagens, fica mais complicado.

Como vimos, inserir uma imagem em um arquivo pps é fácil e o importante, no caso, é verificar duas coisas: o formato e o tamanho em Kb ("peso") da imagem.

A tela base do "PowerPoint", tem as dimensões de 800 x 600 pixéis mas, a melhor imagem para trabalhar deve ter 400 x 300 pixéis isso porque, eu não sei explicar , mas certas imagens com 800 pixéis, quando introduzidas, ultrapassam o tamanho da tela, dando trabalho para diminuí-la.
Também não sei explicar , mas, algumas imagens com esse tamanho aparecem com uma forma diminuta na tela e nos dá trabalho para corrigi-la.
De qualquer forma, isso não é um problema tão grande pois na parte em que ensinei os métodos para inserção de imagens, também ensinei as diferentes formas de sanar pequenos problemas.

As dimensões da imagem (em pixéis ou em cm), você só vai descobrir com o auxílio de um programa específico para tratamento de imagens como são o Corel Draw , o Photoshop , o IRFANVIEW e muitos outros.

No entanto, quanto ao tamanho em Kb, o "peso" da foto, você pode saber com facilidade. Basta clicar com o botão direito do mouse sobre o ícone da imagem aparece uma tela, o último dos itens é propriedades clique nele e aparecem as características da imagem.
Aparece o ícone da imagem acompanhado do nome e, após o nome, haverá um ponto e 3 letrinhas que definem a extensão ou o "tipo" básico de arquivo.
As imagens mais comuns, tem as extensões: bmp, gif e jpeg. e jpg .
Também é mais ou menos comum, as do tipo tif originadas de enciclopédias e as psd , criadas no PhotoShop.

As melhores imagens para se trabalhar são as do tipo jpg que são imagens de pequeno tamanho, mas , as mais comuns são as do tipo bmp que são as chamadas imagens de bitmap ou papel de tela ou wallpaper .
Normalmente, são imagens bonitas, exatamente aquelas que queremos colocar nos pps. Infelizmente, elas não podem ser utilizadas de imediato porque são imagens muito pesadas com mais de 500 Kb cada uma o que tornaria impraticável o seu uso.

Porém, a informática está muito bem desenvolvida e essas imagens bmp podem ser, com muita facilidade, transformadas em jpg .

Transformando uma imagem bmp com 500 Kb em jpg , certamente ela não vai ultrapassar os 40 ou 50 Kb.
A qualidade se mantém, a foto fica perfeita e seu peso é reduzido em 90%.

No IRFANVIEW , por exemplo, o tratamento não vai ser completo mas vai ajudar em muito - principalmente por transformar as imagens BMP (que são enormes) e as GIF (não animados) em imagens ".JPG" que tem o tamanho reduzidos (se querem saber sobre esse programa, utilizem o botão que aparece ao final desta explanação).

Considerando que a tela do Power Point é retangular horizontal, procure imagens retangulares cuja dimensão horizontal (largura seja maior que a dimensão vertical (altura) - nesta fase, não importa a extensão, podem ser BMP, GIF, TIF ou qualquer outra (só não pode ser gifs animados pois estes não podem ser reduzidos de forma tão simples).

Em resumo:
1. Ao fazer um pps, examine com cuidado o formato e o peso das imagens inseridas e nunca, mas, nunca mesmo encaminhe mensagens que ultrapassem 3 Mb - vai impedir o destinatário, seu amigo, de receber a sua e qualquer outra mensagem que lhe for dirigida, ocasionando o "travamento" da caixa postal e, evite transmitir mensagens acima de 1 Mb que sempre ocasionam problemas na recepção. (Quem utiliza a linha "speed" ou a conexão a cabo, está livre desse problema, mas não se livra do problema "sua mensagem não pode ser enviada - a caixa postal do destinatário está cheia ).
2. Outro aspecto a ser observado é que se o arquivo for muito "grande", vai demorar para ser "aberto" pelo micro.
3. Vamos fazer pps usando imagens adequadas? Imagens com 20 a 40 Kb cada uma?

Com relação a músicas, vale o mesmo princípio, nunca coloque músicas muito "pesadas" pois o arquivo ficará muito grande.
Se quiser saber como reduzir música, clique no botão correspondente ao programa SOUND FORGE.

Em resumo, o ideal para uma apresentação ficar "boa", seria colocar uns 10 slides, escolhendo imagens de baixo "peso" e uma música que não ultrapasse os 200 Kb para que o conjunto não ultrapasse uns 500 Kb.

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Se você não entendeu, não se esqueça: o erro não foi seu, foi meu que não consegui explicar. Escreva para mim. assim poderei corrigir o original para que as instruções se tornem claras

Love letters