Você pode criar pastas para receber suas mensagens, ou seja, cada correspondente seu pode ter uma pasta e, à medida que as mensagens são recebidas pelo Outlook, elas irão diretamente para a pasta com o nome do seu correspondente.

O procedimento para abrir pastas para um amigo é diferente da pasta referente a uma lista.

Vamos tratar primeiro de uma pasta destinada a um amigo.

Recebida uma mensagem de uma amigo, clique em RESPONDER.

vai abrir a tela do Outlook.
na linha PARA. vai estar o endereço do seu amigo.
copie o endereço, selecionando e usando as teclas CTRL+C.

Na tela principal do Outlook, clique em:

ferramentas.
regras para mensagens.
e-mail.
nova.

Procure e marque o quadro com os dizeres: Quando a linha "DE" contiver pessoas.
Na 3ª janela vai aparecer um endereçamento para contiver pessoas. clique nele, vai abrir uma janela para você escrever o nome do seu amigo.
Simplesmente tecle CTRL+V (lembra-se que você copiou o endereço do seu amigo? - vai aparecer aquele endereço copiado.
clique em adicionar. e em seguida em OK.
Na tela do meio, clique em move-la para a pasta selecionada.
Na tela de baixo vai aparecer um endereço para especificada., clique nele, vai abrir nova janela. Selecione a Caixa de entrada.(clique apenas uma vez). Em seguida clique em nova. novamente abre-se uma caixa e você digita o nome do seu amigo.
OK novamente OK.
Na nova tela clique em aplicar agora. e em seguida em fechar. e depois em OK.

Pronto, você criou a pasta e todas as mensagens desse seu amigo, ao chegarem, irão diretamente para essa pasta.

Vamos cuidar agora das mensagens recebidas de uma lista.
O procedimento é muito semelhante.

Recebida uma mensagem de uma lista, clique em RESPONDER.

vai abrir a tela do Outlook.
na linha ASSUNTO. vai estar o nome da lista, acrescido do assunto da mensagem.
copie o nome, repito, apenas o nome, selecionando e usando as teclas CTRL+C.

Na tela principal do Outlook, clique em:

ferramentas.
regras para mensagens.
e-mail.
nova.

Procure e marque o quadro com os dizeres: Quando a linha "ASSUNTO" contiver palavras específicas.
Na 3ª janela vai aparecer um endereçamento para contiver palavras específicas. clique nele, vai abrir uma janela para você escrever as palavras.
Simplesmente tecle CTRL+V (lembra-se que você copiou o nome da lista - vai aparecer aquele nome que foi copiado.
clique em adicionar. e em seguida em OK.
Na tela do meio, clique em move-la para a pasta selecionada.
Na tela de baixo vai aparecer um endereço para especificada., clique nele, vai abrir nova janela. Selecione a Caixa de entrada.(clique apenas uma vez). Em seguida clique em nova. novamente abre-se uma caixa e você digita o nome da lista considerada..
OK novamente OK.
Na nova tela clique em aplicar agora. e em seguida em fechar. e depois em OK.

Pronto, você criou a pasta e todas as mensagens que vierem dessa lista vão ser armazenadas diretamente nessa pasta.

Espero que tudo funcione bem, se tiver alguma dúvida, escreva para mim.

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Projeto & Construção: Adilson José Magossi