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Salvar mensagens
As mensagens recebidas ou enviadas pelo Outlook
podem ser salvas em pastas do seu micro.
Constantemente recebemos mensagens óleo Outlook que
queremos preservar e o diretório do programa que armazena essas mensagens é o
local menos indicado para isso.
O Outlook é um programa independente que toda vez
que é aberto, aciona todos os seus arquivos ocupando, sobremaneira, o sistema
operacional do seu computador tornando-o mais lento e mais susceptível a
problemas de operação. Por outro lado, se ocorrer algum problema com o
programa, haverá grandes possibilidades de serem perdidas todas as mensagens lá
contidas..
O mais indicado para quem gosta das suas mensagens,
é arquivar essas mensagens em outros diretórios do HD. Além de atender as necessidades
do próprio Outlook, diminuindo o peso do seu conteúdo, ainda tem-se a enorme
vantagem de tornar disponível a qualquer tempo as mensagens, facilitando sua
localização.
Proponho, com esta monografia, ensinar uma forma de
arquivar essas mensagens de forma que não comprometam o programa Outlook e,
mais ainda, estejam sempre à mão para utilização.
1.
Pressupostos.
1.1.
Abra uma pasta na raiz
do micro e atribua um nome, por exemplo: mensagens.
1.1.1.
Se preferir, dentro da
pasta mensagens, abra outras pastas com outros
títulos, por exemplo: poesias, piadas, endereços, etc. ou mesmo, nomes dos amigos, de correspondentes
contumazes, assuntos comerciais, etc.
1.2.
As mensagens a serem
arquivadas estarão nas caixas do Outlook.
1.2.1.
Tanto faz que as
mensagens estejam nas caixas principais ou secundárias. Qualquer mensagem que
esteja arquivada nos diretórios do Outlook devem ser salvas em pastas especiais
do diretório raiz do micro.
2.
Procedimentos
2.1.
Selecione uma mensagem
- clique uma vez sobre ela, vai ficar selecionada. Pode-se também maximizar a
mensagem, com um clique duplo sobre o nome.
2.2.
Na barra de
ferramentas acione o botão arquivo e depois, em salvar como.
2.3.
Escolha a pasta e
atribua um nome para a mensagem, já discriminando o seu conteúdo para que seja
fácil sua localização.
2.3.1.
Nesta fase você tem a
oportunidade de atribuir um nome adequado à mensagem.
2.4.
De forma alternativa,
pode-se abrir a mensagem - acionar a aba editar,
executar alterações como por exemplo apagar os nomes do remetente e
destinatário e depois acionar arquivo - salvar como.
2.4.1.
Ao apagar verifique se
não foram apagados alguns objetos como músicas ou mesmo os Scripts de Java que
apresentam efeitos especiais.
2.5.
Da mesma forma,
pode-se montar uma mensagem nova e, antes de enviar, salvar a mensagem numa
pasta cujo nome poderia ser (mensagens) criadas,
por exemplo.
2.6.
As mensagens salvas
por este método vão conter todos os seus objetos como música, imagens, efeitos,
etc. e podem ser usadas para diversos
fins como serem enviadas para amigos, serem enviadas ao hospedeiro de páginas e
em último caso, servirem de depósito de objetos
2.6.1.
Lembre-se que todos os
objetos contidos nas mensagens podem ser extraídos e utilizados em outras
oportunidades.
3.
Utilização.
3.1.
A mensagem que foi
salva dessa forma poderá ser utilizada com mais vantagens que aquelas
arquivadas no Outlook.
3.2.
Abrindo-se a pasta na
qual estão as mensagens salvas, aparecem todos os arquivos com um ícone de um
envelope.
3.3.
ssas mensagens podem
ser abertas e alteradas ou anexadas ou enviadas ou
copiadas e transferidas para outras pastas.
4.
Observações.
4.1.
Após salvar a mensagem
por esse método ela deve ser excluída do Outlook.
4.2.
Caso tenha interesse
apenas do texto contido na mensagem, pode-se salvar na opção somente texto.
4.2.1. Na tela do Outlook de salvar mensagens, na caixa de
diálogo salvar com o tipo escolha arquivo de texto.
4.2.2. Esse procedimento vai salvar o texto que normalmente
terá um peso nunca superior a 10 Kb enquanto as
mensagens normais costumeiramente ultrapassam 100 Kb.
Que será será
