· O-01 - Dicas Outloock - Palavra chave: Anexos

EXTRAIR OBJETOS DAS MENSAGENS RECEBIDAS

 

 

As mensagens que recebemos contém imagens gifs, músicas, etc. e sempre queremos guardar algum desses objetos. O procedimento para isso é simples.

 

 

1.      Na barra de ferramentas principal do Outlook, Clique em Ferramentas - depois em opções. Abre-se uma tela, procure e clique sobre encaminhar ou envio (depende da versão do Outlook).

2.      Aparece outra janela com várias opções. Procure, no primeiro bloco: responder as mensagens no formato em que elas forem enviadas - desmarque. (aliás, essa opção pode ser desmarcada para sempre)

3.      No segundo bloco: formato para envio de mensagens, está marcado HTML, marque texto sem formatação, naturalmente vai ficar desmarcado HTML

4.      OK -  volta a tela da caixa de entrada.

5.      Abra a mensagem que contém objetos que você quer capturar.

6.      Clique em encaminhar. Vai aparecer uma janela com o título anexos  e lá estarão os ícones dos anexos e você poderá salvar em pastas do seu micro.

7.      Clique em arquivos escolha salvar anexos.

8.      Vai abrir uma tela contendo todos os nomes dos anexos e um mecanismo para você procurar a pasta onde serão salvos os anexos.

8.1.            Você pode optar por salvar todos os anexos numa pasta com o nome, por exemplo distribuir.

8.2.            Ou pode optar por salvar cada tipo: músicas, gifs, jpg, etc. em pastas separadas.

9.      Ao terminar de copiar os "anexos", você precisa voltar a configuração do Outlook, caso contrário, você passará a enviar apenas texto, não conseguirá enviar mais mensagens. Então, vamos lá:

9.1.            Retirados e salvos os anexos:

9.2.            Feche a mensagem

9.2.1.      Pode ser em arquivo - fechar - com o uso da barra de ferramentas principal, no alto da página ou Pode ser no X no alto à direita.

9.3.            Volta a tela da caixa de entrada.

9.3.1.      Clique em ferramentas - opções.

9.3.2.      Procure a aba Enviar e clique sobre ela.

9.3.3.      No segundo bloco: formato para envio de mensagens, está marcado texto sem formatação, marque  HTML (este é imprescindível)

9.3.4.      Clique em OK

9.4.            Volta a tela da Caixa de entrada e tudo voltou ao normal.

10.  Esse procedimento pode ser repetido quantas vezes quiser. Quando alterar as configurações para capturar anexos, não se esqueça de voltar para as configurações originais.


Killing me softly